Wachten op groen licht voor Vakbeurs Sportaccommodaties: 'Wij zijn er klaar voor'

ARTIKEL

Nino Stuivenberg, vrijdag 12 maart 2021

120 sec

Vorig jaar was de Vakbeurs Sportaccommodaties in Houten de laatste die vóór de coronacrisis kon doorgaan. De organisatie hoopt op 22 april, onder voorbehoud van coronamaatregelen, een nieuwe editie neer te zetten. Jean Paul Boon van beursorganisator Expoproof: 'Zodra het even kan en mag, gaat de beurs gewoon door.'

Jean Paul Boon

Beursorganisaties hebben een zwaar jaar achter de rug. Waar sommige beurzen ervoor kozen om een digitaal programma op te stellen, wil Expoproof fysieke beurzen organiseren. Boon legt uit: 'Wij zijn een van de weinige organisatoren die de nek hebben uitgestoken. Anderen gingen digitaal en organiseerden een evenement met tv-camera's of in een studio. Wij doen dat niet, want voor ons is dat geen beurs. Wij geloven in live evenementen waarbij je laagdrempelig aanwezig kunt zijn. Expoproof is opgericht om mensen in een hal bij elkaar te brengen, en dat blijven we ook doen. Wij hebben altijd gezegd: we doen het echt live of we doen het niet.'

Stay & go

Natuurlijk zal de Vakbeurs Sportaccommodaties in 2021 anders zijn dan voorgaande jaren. Leidend hierbij is het stay & go-concept, dat zowel gevolgen heeft voor exposanten als bezoekers. Boon: 'Praktisch geven we exposanten mee om niet te veel onkosten te maken voor de stand. Houd het simpel, neem een banner mee en zorg voor een standbemanning die alles weet over je product of je dienst.' Verder is het reguliere annuleringsprotocol aangepast, waarbij je hogere annuleringskosten betaalt naarmate de beurs nadert. Exposanten betalen voor Stay & go een vaste lage fee van 95 euro.

'Wij hebben altijd gezegd: we doen het echt live of we doen het niet'

Voor bezoekers geldt niet 'hoe meer, hoe beter'; er wordt meer naar de achtergrond gekeken. Voor de editie in april is een aangepast toegangsbeleid: niet iedereen komt erin. Alleen bezoekers die interessant zijn voor exposanten, zoals gemeenteambtenaren en bestuurders van sportverenigingen, of mensen op uitnodiging van exposanten zelf. Verder zijn er maatregelen op het gebied van hygiëne, verplichte looproutes en zijn er twee tijdslots: een in de ochtend (9-13 uur) en een in de middag (13-17 uur).

Club van 100

Omdat de beursvloer ruimer opgezet wordt om afstand te kunnen houden, is er minder plaats voor exposanten. Voor de Vakbeurs Sportaccommodaties is er een Club van 100, met rond de honderd exposanten. 'Kleiner, maar exclusiever', zegt Boon. 'We horen van bezoekers en exposanten dat ze elkaar weer willen zien en spreken en de buik vol hebben van beeldschermcommunicatie. Echt live contact, daar snakt iedereen naar.'

Een belangrijke overweging voor exposanten om deel te nemen aan de beurs is om, juist in deze tijd, in contact te komen met de doelgroep, zegt Boon. 'Ambtenaren zijn bijvoorbeeld vaak lastiger te bereiken. Bedrijven komen nu bijna niet fysiek met hen in contact. En als dat op een beurs ook niet kan, waar dan nog wel? Wij zijn er klaar voor, en de exposanten ook. We merken ook dat de aanmeldingen goed lopen, met volop mensen van gemeenten die zich aanmelden.'

D-day

Voor Expoproof is het duidelijk: alles is voorbereid en zodra het kan, gaat de beurs zeker door. De persconferentie van 23 maart is D-day voor de organisatie. Als Expo Houten als doorstroomlocatie wordt aangemerkt, kan de beurs doorgaan. Mocht dat niet zo zijn, dan wordt de beurs niet uitgesteld naar later in het jaar. 'Dan zouden we te ver in het sportseizoen komen', zegt Boon. Een nieuwe editie komt er dan pas in 2022. 'Maar vooralsnog staat het licht bij ons op groen voor 22 april', aldus Boon. 'Hopelijk wordt het ons gegund. Wij zijn er zeker van dat we een leuk en veilig evenement kunnen neerzetten.'

REACTIES

		Ben loman Friday 12 March 2021

Iedereen zal er naar verlangen maar ik vraag me af of je de problemen moet gaan op zoeken. Heb geduld en stel het uit tot najaar

		A. Kreijl Friday 12 March 2021

Ik hoop dat het OMT een gunstig advies uitbrengt. De cijfers van besmettingen laten helaas een triest verloop zien. Wel goed dat positivisme de boventoon voert. Als we nou eerst maar eens gevaccineerd worden. Dat zou een hoop schelen. Ik wens jullie heel veel succes!

Tip de redactie